告别手工报表，迈进“数智”时代——我院集采药品科室目标值管理与动态追踪系统上线啦！

　　在药品集中带量采购（集采）工作常态化、制度化的今天，如何科学制定科室任务、高效追踪完成进度、精准施策保障供应，是每家医院药学管理面临的“必答题”。

　　过去，为了完成集采药品的考核任务，我院药剂科临床药师团队需要耗费大量精力：先回溯各临床科室上一年度的同通用名药品使用数据，结合本批次集采目标值，反复测算后为每个科室量身定制“目标值”；到了跟踪阶段，又需定期从HIS系统手动导出海量数据，再用Excel进行人工匹配、统计、透视、做图……这一过程不仅耗时费力，且数据滞后性明显，难以做到实时监控与预警。

　　如今，这一切正在被彻底改变！

　　在医院信息科的大力支持下，药剂科与软件公司通力协作，成功开发并上线了“集采药品目标管理与智能进度追踪模块”。这标志着我院集采药品管理工作从“人工统计”迈向了“智慧监管”的新阶段。

　　一、顶层设计有“数”：目标值配置一键导入

　　作为管理源头，临床药师只需按照既定方案，将各科室集采药品的目标值、分配百分比、协议周期等关键信息填入标准Excel模板，通过系统后台的“集采任务配置管理”功能一键导入，即可完成药品批次与科室任务的绑定。系统还支持“确认”与“删除”灵活调整，确保数据库的准确性。从此，繁琐的数据初始化工作变得规范、高效。

　　二、全局监控有“眼”：进度总览实时穿透

　　进入“集采进度总览”驾驶舱，管理人员可以根据“批次”、“药品名称”、“科室”、“完成状态”等维度进行个性化筛选。界面清晰展示每一款集采药品在目标科室的“应完成量”、“实时已完成量（来自系统自动抓取）”和“还需完成量”，并同步显示协议起止时间。所有数据实时更新，让全院集采一盘棋尽在掌握。

　　三、趋势研判有“图”：可视化百分比直观呈现

　　在“集采进度查询”模块，系统以进度条百分比的形式，直观展示当前协议期内所有集采药品的完成情况。同一通用名下的不同集采厂家药品进度一目了然，备注框内还贴心汇总了“应完成量、已完成量、未完成量及协议结束时间”。这种图表化的呈现方式，让数据不再枯燥，重点药品的滞后风险能够被及时发现、及早干预。

　　四、赋能临床有“度”：科主任专属“本科室驾驶舱”

　　为了让临床科室更好地落实主体责任，该功能模块特别向临床科室开放了“本科室集采进度查询”权限。科主任使用自己的工号登录系统后，左侧菜单栏将自动匹配显示其所在科室的集采完成情况。与全院版不同的是，科主任仅能看到自己科室的数据，界面同样以进度条清晰展示本科室每种集采药品的实时完成进度、剩余任务量及截止时间。

　　这意味着，科主任无需再等待药剂科下发报表，随时登录即可掌握本科室集采任务执行动态，便于内部及时调整用药结构，引导临床优先使用集采中选药品，实现科室精细化管理。

　　从“人找数”到“数找人”，从“静态报表”到“动态大屏”，这一平台的落地，是我院药学管理与信息化深度融合的生动实践。未来，药剂科将继续携手信息科，持续优化系统功能，以数据驱动决策，为临床提供更精准的服务，共同推动我院集采工作高质量、高效率落地执行！

来源：华东医院药学服务公众号